Wat doe je als projectleider wanneer de wethouder bij je komt en een overzicht van alle energielabels van de Amsterdamse gemeentelijke gebouwen wil? Hoe kom je aan deze informatie? En hoe kan een 2.0-werkwijze je hierbij helpen?
In de meeste gevallen stuur je e-mails naar alle gebouwenbeheerders en je belt diverse partijen op. Maar wat doe je als e-mails sturen en bellen niet helpt? Wat doe je als de informatie moeilijk te verkrijgen is en verspreid is over alle diensten en stadsdelen van de stad Amsterdam?
Kenniseigenaar beheert kennis
Via slimme 2.0-tools is het tegenwoordig makkelijker om over organisatiegrenzen heen samen te werken. Binnen de gemeente Amsterdam is daarom gekozen voor een 2.0-aanpak van het project “Energielabels Gemeentelijke Gebouwen”. Uitgangspunt in het project is dat iedere dienst en stadsdeel zijn eigen informatie toevoegt en beheert in plaats van één projectleider. De kenniseigenaar is daarbij zelf verantwoordelijk voor de informatie.
Om hierin te faciliteren is door het Projectbureau ARC in samenwerking met de stadsdelen en gemeentelijke diensten een centrale plek gecreëerd waar iedereen zijn informatie kan toevoegen. Kennis wordt dus gedeeld op één centrale plek in plaats van opgeslagen op de eigen harde schijf. Mensen de gelegenheid te geven om zelf hun kennis te delen, bleek een succesvolle aanpak.
Op de kaart
De informatie die wel beschikbaar was, is vanuit een database met behulp van een mash-up op een kaart geplaatst. Dit was voor veel gebouwenbeheerders een reden om wel direct te reageren: “Dit klopt niet, dat ontbreekt.” Vervolgens konden ze zelf hun informatie wijzigen en aanvullen in een database. Het resultaat op de kaart zie je hieronder:
Met deze kaart is in één oogopslag duidelijk welke energielabels de gemeentelijke gebouwen hebben, doordat ze zijn voorzien van de kleur van het energielabel. Doordat je met de kaart gebouwen met elkaar kunt vergelijken is het een handig hulpmiddel om mensen bewust te maken van het energieverbruik van hun gebouwen. Het help zo in het streven van de gemeente Amsterdam naar een CO2-neutrale organisatie. De aankomende jaren is er aandacht voor de verdere verbetering van de gebouwen.
De kaart wordt de komende tijd verder uitgebreid met relevante informatie voor energiebeheer, zodat er een handige informatiebron ontstaat voor facilitaire medewerkers en vastgoedbeheerders om gegevens op te slaan en met elkaar uit te wisselen.
De kaart is via de onderstaande link te bekijken:
http://www.effacts.com/amsterdam-vg/
Een veelgestelde vraag is: “Hoe pas ik 2.0 nu concreet toe in mijn eigen werk”. Het project “Energielabels Gemeentelijke Gebouwen” is een voorbeeld hoe je een probleem op een 2.0-manier kunt oplossen en hoe je eenvoudig op een 2.0-manier kunt gaan werken: een open systeem waarbij de doelgroep de middelen krijgt om zelf de eigen informatie te beheren zonder afhankelijk te zijn van een centrale beheerder. En het werkt!
Deze blog is ook te lezen op Ambtenaar 2.0 en Digitaal Bestuur
{ 0 reacties }
